Juridisk dokument

Privatlivspolitik

Hvordan Haven Trails Adventures indsamler, beskytter og bruger dine personlige oplysninger. Tydeligt forklaret, uden det juridiske.

Ikrafttrædelsesdato: 25. marts 2026 Haven Trails Adventures Moshi, Kilimanjaro, Tanzania
Hos Haven Trails Adventures er det vores højeste prioritet at beskytte fortroligheden af ​​både dine personlige og forretningsmæssige oplysninger.Denne privatlivspolitik gælder for alle transaktioner, aktiviteter og data indsamlet via Haven Trails Adventures-webstedet og enhver interaktion, du måtte have med vores tilknyttede sociale mediekonti. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik med jævne mellemrum, da vi muligvis opdaterer den for at afspejle ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning.
1

Oplysninger, vi indsamler

Vi indsamler ikke personligt identificerbare oplysninger, medmindre du frivilligt giver dem. Når du kontakter os. Via e-mail, gennem en bookingformular eller via sociale medier. Vi indsamler oplysninger, du vælger at dele. Dette kan omfatte:

  • Kontaktoplysninger:Dit fulde navn, e-mailadresse og telefonnummer
  • Rejse- og identitetsdokumenter:Pasoplysninger, nationalitet og fødselsdato. Påkrævet for parktilladelser og reservationer
  • Sundheds- og kostoplysninger:Medicinske tilstande eller kostpræferencer, der påvirker din rejse. Deles kun med direkte involverede tjenesteudbydere
  • Betalingsoplysninger:Behandles sikkert via tredjepartsprocessorer; vi gemmer ikke kortoplysninger på vores servere
  • Kommunikation:Beskeder, forespørgsler og feedback, du sender os via e-mail, WhatsApp eller live chat

Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at kontakte os påinfo@haventrails.com.


2

Sådan bruger vi dine oplysninger

De oplysninger, vi indsamler, bruges til følgende formål:

Booking & Trip Management

At arrangere parktilladelser, indkvartering, transport og eventuelle særlige krav til din tur. Dine personlige oplysninger deles kun med tjenesteudbydere, der er direkte involveret i at levere din rejse.

Serviceforbedring og analyse

At udføre statistiske, demografiske og marketingsanalyser af vores tjenester. Hjælper os med at forstå brugeradfærd og forbedre vores tilbud. Disse data bruges samlet og er ikke knyttet til individuelle identiteter, hvor det kan undgås.

Marketing & Produktudvikling

At informere vores produktudvikling og give relevant information til annoncører om arten af vores abonnentbase. Vi sælger ikke dine personlige oplysninger til tredjeparter til deres uafhængige markedsføring.

Juridisk og overholdelse

For at overholde gældende tanzaniske og internationale love, regler og lovlige regeringsanmodninger. Herunder dem, der følger af skatteforpligtelser og immigrationskrav.


3

Direkte kommunikation

Direkte kommunikation er en integreret del af vores service. Vi kan med jævne mellemrum sende kommunikation til din e-mail, WhatsApp eller andre kontaktkanaler vedrørende:

  • Produkter eller tjenester, du har erhvervet eller forespurgt om via vores hjemmeside
  • Opdateringer om din eksisterende reservation, rejseplanændringer eller vigtige rejseoplysninger
  • Nye ture, safaripakker, kampagner eller destinationsguider, som vi mener kan interessere dig
  • Sæsonbestemte rejseanbefalinger og nyhedsbrevsindhold (med dit samtykke)

Du kan til enhver tid fravælge markedsføringskommunikation ved at svare "Afmeld" på enhver e-mail eller ved at kontakte os påinfo@haventrails.com. Transaktionskommunikation relateret til bekræftede reservationer kan ikke fravælges under aktive rejser.


4

Dine oplysningers sikkerhed

Bevarelse af sikkerheden af dine personlige oplysninger er af største vigtighed for os. Vi anvender rimelige tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personlige oplysninger i vores organisation, herunder:

  • Krypteret kommunikation:E-mails og onlineformularer bruger kryptering af industristandard
  • Adgangskontrol:Personlige data er kun tilgængelige for personale, der kræver det for at opfylde din reservation
  • Sikker betalingsbehandling:Alle finansielle transaktioner håndteres af PCI-DSS-kompatible tredjeparts processorer
  • Dataminimering:Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige til det oplyste formål
Vigtig meddelelse

Intet datatransmissions- eller lagersystem kan garantere 100 % sikkerhed. Transmission og modtagelse af information over internettet er på eget ansvar. Hvis du har mistanke om, at dine personlige data er blevet kompromitteret, bedes du kontakte os med det samme påinfo@haventrails.com.


5

Sociale mediefunktioner

Vores websted og tjenester kan inkorporere sociale mediefunktioner fra tredjepartsplatforme, herunder Facebook, Instagram, TripAdvisor og YouTube. Disse funktioner kan:

  • Saml din IP-adresse og de sider, du besøger på vores hjemmeside
  • Indstil en cookie for at aktivere funktionen til at fungere korrekt
  • Registrer dine interaktioner (synes godt om, delinger, kommentarer) på vores indhold

Sociale mediefunktioner og widgets hostes enten af ​​en tredjepart eller direkte på vores hjemmeside. Dine interaktioner med disse funktioner er underlagt privatlivspolitikken for det firma, der leverer dem, ikke af denne politik. Haven Trails Adventures er ikke ansvarlig for dataindsamlingspraksis på tredjeparts sociale medieplatforme.


6

Tredjeparts betalingsbehandlere

Vi bruger i øjeblikket tredjeparts betalingsprocessorer til at håndtere alle finansielle transaktioner. Når du foretager en betaling:

  • Dine betalingsoplysninger indsamles direkte af processoren, ikke af Haven Trails Adventures
  • Behandlingen af din betaling er styret af tredjepartens egen privatlivspolitik og sikkerhedsstandarder
  • ADer opkræves et tillæg på 3,5 % for kreditkortbetalinger; bankoverførsler er uden tillæg
  • Alle transaktionsgebyrer er kundens ansvar

Vi har ingen kontrol over, og er ikke ansvarlige for, indsamling, brug eller videregivelse af dine personlige oplysninger af tredjeparts betalingsbehandlere.


7

Links til eksterne websteder

Denne privatlivspolitik dækker ikke og Haven Trails Adventures er ikke ansvarlig for tredjeparters privatliv, information eller anden praksis. Inklusive tredjepartswebsteder eller -tjenester, der er linket til fra vores websted. Inkluderingen af ​​et link på vores hjemmeside indebærer ikke godkendelse fra Haven Trails Adventures.

Vi er ikke ansvarlige for andre organisationers dataindsamling, brug og videregivelsespolitikker, herunder, men ikke begrænset til, Facebook, Apple, Google, Microsoft, Zoho, TripAdvisor og enhver anden appudvikler, social medieplatform eller udbyder af operativsystemer.


8

Tredjepartsleverandører

Når vi leverer vores produkter og tjenester, engagerer vi forskellige tredjepartsleverandører, som direkte eller indirekte kan indsamle oplysninger fra dig. Disse omfatter, men er ikke begrænset til, analyseplatforme, annonceringspartnere og bookingstyringsværktøjer.

For detaljer om, hvordan hver tredjepart håndterer dine personlige oplysninger, bedes du læse deres respektive privatlivspolitikker. For at anmode om vores aktuelle tredjepartsleverandørliste, bedes du sende os en e-mail påinfo@haventrails.com.


9

Ikke-personlige oplysninger indsamlet automatisk

Når du gennemser vores hjemmeside, indsamler og gemmer vi automatisk følgende anonyme tekniske oplysninger:

  • Dato og tidspunkt for webstedsadgang
  • Besøgte sider og vist indhold på vores websted
  • URL'en på enhver henvisende hjemmeside, hvis du ankom via et link
  • Browsertype, operativsystem og enhedsoplysninger
  • Generel geografisk placering (lande/regionsniveau, ikke præcis placering)

Denne aggregerede, anonymiserede information bruges udelukkende til at øge anvendeligheden af vores hjemmeside. Hjælper os med at forstå besøgstal, identificere tekniske problemer, forbedre webstedets struktur og sikre den overordnede webstedssikkerhed. Den er ikke knyttet til nogen personlig identificerbar information.


10

Offentliggørelse af juridisk nødvendighed

Vi kan lejlighedsvis blive bedt om at få adgang til, opbevare og/eller videregive personlige oplysninger, når det er påkrævet ved lov. Dette omfatter situationer, hvor Haven Trails Adventures har en god tro på, at afsløring er nødvendig for at:

  • Overhold en juridisk forpligtelse, retskendelse eller stævning
  • Beskyt og forsvar Haven Trails Adventures' rettigheder og ejendom
  • Sikring mod misbrug eller uautoriseret brug af vores tjenester
  • Beskyt vores gæsters, personales eller offentlighedens personlige sikkerhed eller ejendom

Efterhånden som vores virksomhed udvikler sig, kan vi eller vores tilknyttede virksomheder deltage i fusioner, opkøb eller salg af aktiver. Ved sådanne transaktioner kan personoplysninger overføres som en del af virksomhedens aktiver. Vi giver besked, før dine oplysninger overføres og bliver underlagt en anden privatlivspolitik.

Dine oplysninger kan blive opbevaret og behandlet i ethvert land, hvor vi har faciliteter eller operationer, herunder uden for dit bopælsland. Ved at bruge vores hjemmeside giver du samtykke til dette.


11

Dine rettigheder

Afhængigt af din jurisdiktion kan du have følgende rettigheder vedrørende dine personlige oplysninger:

  • Adgang:Anmod om en kopi af de personlige data, vi har om dig
  • Rettelse:Anmod om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger
  • Sletning:Anmod om sletning af dine personoplysninger, hvor ingen juridisk forpligtelse kræver, at vi opbevarer dem
  • Indvending:Indsigelse mod behandling af dine data til markedsføringsformål
  • Portabilitet:Anmod om dine data i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format
  • Tilbagetrækning af samtykke:Træk samtykke tilbage til enhver tid, hvor behandlingen er samtykkebaseret

For at udøve nogen af ​​disse rettigheder, bedes du kontakte os påinfo@haventrails.com. Vi svarer inden for 30 dage. Bemærk venligst, at når din konto bliver inaktiv, kan dine oplysninger forblive i vores elektroniske systemer og muligvis ikke umiddelbart slettes.


12

Politikændringer

Denne privatlivspolitik kan ændres af Haven Trails Adventures til enhver tid og uden forudgående varsel, udelukkende ved at opdatere denne politik på vores hjemmeside. Vi anbefaler at gennemgå det med jævne mellemrum. Eventuelle ændringer træder i kraft 30 dage efter de er blevet offentliggjort, medmindre omstændighederne nødvendiggør øjeblikkelig implementering. Din fortsatte brug af vores hjemmeside, efter at ændringer er offentliggjort, udgør din accept af disse ændringer.

Sidst opdateret:25. marts 2026 Denne politik gælder for haventrails.com og alle tilknyttede tjenester.

Spørgsmål om denne politik?

Kontakt vores team påinfo@haventrails.comeller+255 713 334 154
2. sal, NSSF Building, Kilimanjaro-regionen, Tanzania